A empresa MecFlora - Mecanização Florestal (Alagoinhas/BA) adquiriu o Engeman® em setembro de 2010. Posteriormente foi realizada a implantação do sistema na empresa.

Abaixo você confere como a utilização do Engeman® solucionou o problema de gerenciamento da manutenção da empresa.

Breve resumo das atividades do cliente:
A MecFlora realiza cortes de madeira para uma indústria de celulose da Bahia. Atualmente a empresa possui um parque de equipamentos de grande porte denominados Forwarder (equipamento que coleta as árvores cortadas) e Harvester (equipamento que realiza o corte e descasque das árvores). O funcionamento em tempo integral (24 horas) exige alta disponibilidade mecânica dos equipamentos. São máquinas de alto custo e desempenho que necessitam de mão de obra especializada para operação e execução de intervenções técnicas.

Necessidade de utilizar o Engeman®:
Era preciso organizar a gestão dos equipamentos, funcionários, abastecimentos, materiais e custo de manutenção. Havia uma grande quantidade de manutenções corretivas não planejadas que prejudicavam a produção. Não havia controle de eficiência e custos de mão de obra com funcionários. Os abastecimentos eram controlados em planilhas em Excel enormes onde sempre ocorriam problemas com a média de consumo de combustíveis. No caso dos materiais, havia problemas na execução de manutenções preventivas por falta de ítens em estoque.

O cliente precisava também organizar a recuperação de peças sobressalentes. As máquinas possuem partes mecânicas e hidráulicas de alta complexidade daí a necessidade urgente na diminuição de falhas. As atividades da empresa são realizadas em Módulos: grupos de trabalhos equipados com escritórios móveis onde há constantes mudanças no campo para possibilitar o corte da matéria prima onde há necessidade.

Processo de Implantação do Engeman®:
As etapas de levantamento de projeto, treinamento operacional e partida assistida foram realizadas entre os meses de outubro e novembro de 2010. A implantação foi realizada em tempo recorde porque a MecFlora possui uma equipe de controle e planejamento de manutenção bem organizada que contribuiu para o sucesso das atividades. Os cadastros de equipamentos, materiais, funcionários e tabelas básicas do sistema foram realizadas rapidamente sob a avaliação e consultoria da Engecompany.

Utilização do Engeman®:
O cliente necessitava de uma solução simples, robusta e completa que permitisse mobilidade e facilidade de customização e utilização. Desse modo a versão Client/Server (Plena) do Engeman® com o módulo Engesynchron era a adequada.De acordo com a necessidade do cliente a estrutura de implantanação foi dividida em Base Local e Módulos Remotos. A Base Local é o escritório fixo em Alagoinhas (BA) e os Módulos são os escritórios móveis.

Com essa estrutura é possível que a equipe de controle e planejamento da manutenção gere as ordens de serviços preventivas e envie-as para os Módulos utilizando o Engesynchron via FTP. Já nos Módulos é possível tratar as ordens de serviços inserindo o registro de funcionários, materiais e executar as operações de abastecimentos bem como obter informações em tempo real de cada módulo. A principio a sincronia será realizada apenas uma vez ao dia para testes internos e posteriormente aumentar a quantidade de ocorrências. Assim a equipe da Base fixa consegue obter em tempo ágil informações de custos da manutenção, consumo de materiais, eficiência de mão de obra e o mais importante: aumentar a agilidade no envio de informações dos Módulos.

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